個人情報保護についてPrivacypolicy

個人情報保護方針

1. 個人情報等の適切な取得・利用等

   個人情報等は、あらかじめその利用目的を特定したうえで適正に取得し、その利用目的の範囲内で利用します。また、取得した個人情報は、特に法令等で定められた場合を除き、本人の同意なく第三者に提供いたしません。
   ただし、個人番号および特定個人情報については、本人の事前同意があっても、法令で明確に認められた場合を除き、第三者に提供いたしません。

2. 個人情報等に関する法令ならびに社内規程の遵守

   個人情報等の取扱いについて、「個人情報の保護に関する法律」および「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」その他関係法令および行政機関等が規定したガイドライン等を遵守します。また、個人情報等の取扱いを定めた規程類を制定し、これを遵守します。

3. 個人情報等の適正な管理

   取得した個人情報は、細心の注意を払うとともに合理的な安全対策を講じ、個人情報等への不正アクセス、個人情報等の保護の徹底が図られるように、指導に努めます。

4. 個人情報等管理の継続的な改善

   個人情報等を適正に取り扱うために教育を実施するとともに、取扱いの状況を適宜点検し、個人情報等管理を継続的に改善するよう努めます。

個人情報等の具体的な取扱いについては、以下のとおりです。

1. 個人情報等の利用目的
   1. 個人番号および特定個人情報（個人番号等）の利用目的

      当社が、取得・保有する個人番号等につきましては、次の個人番号関係事務にのみ利用いたします。なお、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）第9条に定めがある場合を除き、本人の同意の有無にかかわらず、当該利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人番号等を利用いたしません。

      • 所得税に関する法定調書の作成・提出事務
      • 住民税に関する届出書の作成・提出事務
      • 社会保険に関する届出書の作成・提出事務
        ①健康保険 ②介護保険 ③厚生年金保険 ④国民年金保険
      • 雇用保険に関する届出書の作成・提出事務
      • 確定給付企業年金法による年金または一時金給付に関する事務
      • 株式に関する事務
      • 財形貯蓄制度に関する事務
   2. 個人情報の利用目的

      当社が、取得・保有する個人情報につきましては、次に掲げる事業において、契約の締結・履行・工事施工および工事の安全確保、債権回収および債務の履行、工事施工後のメンテナンス・アフターサービス、商品・サービスの改善、商品・サービスに関するダイレクトメール・電話・訪問等によるご案内、アンケートの実施、その他これらに付随する業務を行うために必要な範囲内で利用いたします。

      • 電気機械器具ならびに工事材料の売買・修理およびこれらの代理
      • 電気工事の設計、監督ならびに施工
      • 電気通信工事の設計、監督ならびに施工
      • 管工事（空調・冷暖房・給排水・衛生等）の設計・監督ならびに施工
      • 消防施設工事の設計、監督ならびに施工
      • 不動産の所有・管理および賃貸業の事業
      • 上記の事業に付帯する事業
2. 個人情報等の第三者への提供について
   1. 個人番号等の第三者への提供について

      当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意の有無にかかわらず、個人番号等を第三者に提供いたしません。

      1. 個人番号関係事務を処理するため行政機関等に提供する場合
      2. 個人番号等の収集、本人確認事務等の業務委託契約により委託先に提供する場合
      3. 番号法第19条に定める場合
   2. 個人情報の第三者への提供について

      当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

      1. ご本人の同意がある場合
      2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
      3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
      4. 事業の承継に伴って提供する場合
      5. 利用目的の達成に必要な範囲内において、業務委託先に提供する場合
      6. その他法令に基づき第三者に対する提供が認められる場合
3. 個人情報等の開示等について

   当社が保有する個人情報等について開示を希望される場合には、当社は、ご本人からのお申し出であることを確認したうえで、法令等に基づき、すみやかに回答いたします。
   ただし、次のいずれかに該当する場合には、開示できないことがあります。

   • ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   • 法令等に違反することとなる場合
   • 当社の定める手続きに従って開示のお申し出をいただけない場合

   また、当社が保有する個人情報等の内容が事実と相違している場合等については、ご本人からのお申し出に基づき、当社の業務運営上必要な範囲内において訂正、削除等対応をさせていただきます。

4. 個人情報等の取扱に関するご相談窓口

   当社の個人情報等の取り扱いについて、お困りのこと、ご意見、ご質問がございましたら、次の個人情報等ご相談窓口までご連絡ください。

   【個人情報等ご相談窓口】

   〒730-0052
   広島市中区千田町一丁目5-18
   三親電材株式会社
   総務部

   （電話番号）

   082-241-1231

   （電話での受付時間）

   9時00分から17時00分まで
   （土・日・祝日・5月1日・8月14日・8月15日・年末年始を除く）